En un mundo donde la agilidad y la seguridad de la información marcan la diferencia, nuestros servicios de digitalización documental están diseñados para transformar tus archivos físicos en recursos digitales accesibles, organizados y seguros.

Ya sea que representes una institución pública o privada, te ofrecemos una solución integral, cumpliendo con la normativa ecuatoriana y respaldada por un equipo de profesionales altamente capacitados y con amplia experiencia en gestión documental.

Tecnología y Metodología de trabajo

1. Digitalización de Documentos: Convertimos sus documentos físicos en formatos digitales de alta calidad. Utilizamos tecnología avanzada para garantizar la precisión y la claridad en cada escaneo.
2. Indexación y Organización: No solo digitalizamos sus documentos, también los organizamos de manera que sean fáciles de buscar y recuperar. Implementamos sistemas de indexación personalizados adaptados a las necesidades específicas de la institución.
3. Seguridad y Confidencialidad: La seguridad de sus datos es nuestra prioridad. Utilizamos protocolos estrictos para proteger la información sensible durante todo el proceso de digitalización y almacenamiento.
4. Acceso Remoto: Facilitamos el acceso a sus archivos digitalizados desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto mejora la eficiencia operativa y permite una colaboración sin problemas dentro de su organización.

Beneficios 

1. Ahorro de Espacio y Costos: Elimine el espacio físico requerido para el almacenamiento de documentos y reduzca los costos asociados con la gestión de archivos físicos.
2. Mejora de la Productividad: Acceda rápidamente a la información necesaria sin perder tiempo buscando entre montones de papeles.
3. Cumplimiento Normativo: Cumpla con las regulaciones de conservación de documentos y mantenga registros precisos y actualizados.
4. Imágen moderna: La digitalización de archivos proporciona a las instituciones públicas el beneficio de modernizarse, agilizando procesos y mejorando la eficiencia operativa.
5. Servicio de calidad: Aumento de la satisfacción del usuario final y mayor productividad por parte del funcionario

Simplifica la gestión documental de tu empresa.
Descubre nuestros servicios integrales diseñados para optimizar y agilizar tus procesos.
1. Digitalización de documentos.
2. Software de Gestión Documental.
3. Organización de cajas y documentos.
4. Expurgo de documentación.
5. Foliación de documentos.
6. Ordenamiento de cajas.
7. Creación de inventarios de contenido de cajas.
8. Consultoría y levantamiento de la Regla Técnica Nacional de Archivo.
9. Capacitaciones sobre gestión documental y aplicación de la regla técnica.